Mentorkompas for Kreds Fyn

Rammer og spilleregler for mentorordningen i DJs Kreds Fyn

De beskrevne rammer og spilleregler er ”minimumsregler”, som kan fraviges, såfremt den enkelte mentor vurderer det formålstjenligt.

Rammerne for kredsens mentorordning:

• Såvel mentor som mentee skal være medlem af Dansk Journalistforbund. Mentee skal have afsluttet sin eventuelle journalistuddannelse.
• Mentorrelationen løber som udgangspunkt over et år fra startdato. Er der gensidigt ønske om at fortsætte relationen, er der naturligvis intet til hinder herfor.
• I et forløb skal der mindst afholdes seks møder mellem mentor og mentee – altså et møde cirka hver anden måned.
• Ved første møde foretages den endelige afklaring fra mentor og mentees side om, hvorvidt ordningen/relationen skal fortsætte. Der er således gensidig fortrydelsesret!
• Ved første møde behandles de spilleregler, som mentor og mentee ønsker for mentorforløbet.
• Afbrydes forløbet, inden perioden er udløbet, skal mentee underrette kredsen om dette.
• Kredsen afholder løbende et møde for mentorerne, hvor der udover at evaluere og samle op på erfaringer med mentorordningen vil være mulighed for at tilknytte professionel sparring eller coaching for mentorerne.
• Mentorordningen vil blive evalueret af beskæftigelses- og uddannelsesudvalget inden udgangen af 2009, på baggrund af erfaringer fra kredsene indsamlet af DJUK.

Spilleregler og etik for kredsens mentorkorps:

• Mentorer rekrutteres ud fra, at de hver især har erfaring med ansættelse fra forskellige dele af de Journalistiske arbejdsmarked. Ikke så meget fordi de ved en masse om karrierevejledning, ledelse, freelanceri eller metode. Mentor skal være medlem af DJ.
• Mentor-mentee relationen er i udgangspunktet en privat relation formidlet af kredsen.
• Mentor skal fungere som professionel sparringspartner – ikke som egentlig coach.
• For at undgå enhver tvivl om mentors habilitet må mentor ikke aktivt benytte sin relation til mentee til at rekruttere denne eller på anden vis medvirke til at head-hunte mentee. Herunder gælder også registrering i eksempelvis job-database.
• Mentor og dennes virksomhed må i udgangspunktet ikke benyttes som reference i eksempelvis jobansøgninger fra mentees side.
• Regler for gensidig fortrolighed og etik i relationen mentor-mentee skal diskuteres igennem under det første møde mellem disse.
• Mentor har til enhver tid ret til at stoppe en dialog omkring et tema eller problemstilling, såfremt mentor vurderer, at dennes etik og fortrolighed over for tredjepart er i risiko.

Ansvar for mentorforløbet:

• Ansvaret for mentorforløbet ligger i udgangspunktet hos mentee. Mentee opsøger uopfordret mentor og initierer det første møde.
• Senest 14 dage efter tildeling af mentor, skal mentee tage kontakt til mentor med henblik på at aftale det første møde.
• Forud for hvert møde sender mentee en kort dagsorden til mentor med angivelse af, hvad mentee ønsker at drøfte på mødet. I dette ligger ikke, at mentor skal forberede sig til mødet men blot få en fornemmelse af emner og problemstillinger.
• Mentee møder forberedt hos mentor, og mentee må indordne sig under mentors tidsrammer og geografiske placering.

Rammerne for det første møde mellem mentor og mentee:

• Forventningerne til mentor-mentee relationen skal afstemmes.
• Spillereglerne og etikken i mentor-mentee relation skal diskuteres igennem.
• Ud fra sin arbejdsmæssige situation og hverdag skal mentee overfor mentor gøre grundigt rede for de emner, temaer og problemstillinger, som mentee forestiller sig kan behandles under forløbet.
• Der træffes aftale om mødefrekvens og mødeform samt en rutine for, hvad der gøres, hvis tidspunkter skal flyttes, møder aflyses, etc.